Management de l'Équipe Commerciale

 

La Vente par Visite









Définition

 

La Vente par Visite est l'ensemble des techniques de commercialisation qui comprennent 
toutes les occasions où le vendeur se déplace sur le lieu de décision du client potentiel dans le but de conclure une vente.

 

En font partie : 
la vente par visite aux entreprises, les tournées de VRP chez les revendeurs, la vente en porte à porte aux particuliers.

Les techniques de vente sont sensiblement identiques. (voir ABC de la vente)

 

 

1.   Domaines d'application

 Ce style de vente se pratique dans les cas suivants :

_       Vente aux entreprises
_      
Vente de « superflus » aux particuliers
_      
Solutions complexes
_      
Nécessité de démonstration, d'argumentation

 

 

2.   Les 5 phases de la commercialisation par visite 

a- Identification
   
Généralement exploitation de listings, contacts sur salon ou recommandations. 

b- Contact
   
Prise de rendez-vous téléphonique
ou démarchage direct. 

c- Valorisation
   
Entretien de vente structuré selon la méthode DAC ou ABC. Démonstrations. 

d- Commande
   
Etablissement d’un bon de commande détaillé,
notamment pour les particuliers (voir contexte légal)
 

e- Paiement
   
Chèque, traites, prélèvement automatique.


 

3.   La Force de Vente 

On appelle force de vente, l'ensemble des intervenants, internes à l'entreprise, 
ayant comme mission la vente du produit par visite.

 Elle comprend : les vendeurs, les chefs de vente, les assistants commerciaux.

 

 

4.   Les fonctions du vendeur

Il existe énormément de profil de vendeurs. 

La première distinction peut être faite entre le vendeur sédentaire (vente sur place – vendeur assis) et le vendeur itinérant 
ou prospecteur (vente par visite – vente debout)
 

En ce qui concerne la VpV, nous avons 2 types principaux de vendeurs : 

Ø      Le vendeur exploitant (Farmer en anglais) 

Ø      Le vendeur closeur (Killer en anglais ou vendeur en one-shot) 

4.1.   Le vendeur exploitant 

Il travaille principalement auprès des entreprises, des professionnels.
Ses clients présentent des besoins constants et des achats répétés.
Les ventes s’étalent sur plusieurs rendez-vous.
La relation humaine est un facteur essentiel dans la décision du client.
La force du commercial réside dans sa gestion de portefeuille.
Il prospecte peu.
 

 4.2.   Le vendeur closeur 

Il travaille principalement auprès des particuliers.
Ses clients achètent, au mieux, une fois tous les cinq ans.
Les ventes se passent en un minimum de rendez-vous.
L’argumentation du vendeur est un facteur essentiel dans la décision du client.
La force du commercial réside dans sa pugnacité.
Il prospecte beaucoup.

 

 

5.   Constitution de la force de vente

 

 5.1.   Coût moyen d'un vendeur 

On peut estimer le coût moyen d’un vendeur à 60.000 € / an

Salaire mensuel brut : 2.500 € x 12 =30.000 € 

Charges sociales patronales 50 % :                  15.000 € 

Frais de déplacement 1.000 € / mois x 11 =      11.000 € 

                                               Total                56.000 € + divers = 60.000 €

 

 

 

5.2.   Recrutement                                                    

 

L’objectif d’un bon recrutement est d’attirer vers l’entreprise et d’engager le meilleur des commerciaux disponibles sur le marché. 
Sélectionner un médiocre ne nous intéresse pas.
 

Un recrutement demande du temps, une organisation, une démarche de qualité et engendre un coût estimé à, en moyenne 3.000 €. par commercial recruté. 

Il doit être planifié à l’avance sur 2 à 3 mois. 





 

Étapes d'un recrutement :

Étape 1            Analyse du besoin 

Trop d’erreurs sont commises parce que le recrutement a été décidé trop tôt, parce qu’il n’était pas indispensable, parce que les objectifs demandés au salarié n’étaient pas accessibles ou tout simplement parce que la vente par visite (donc le recrutement d’une force de vente), n’était pas le meilleur moyen de commercialiser.
Recruter est un signe extérieur de réussite pour l’entrepreneur mais également une décision capitale pour l’entreprise.
 

Il est impératif de toujours se poser la question de savoir s’il n'existe pas de moyens de substitution : recours à l’intérim, partage du travail avec les collaborateurs en place. On ne recrutera qu’en dernier recours.


a-  Vérification de la faisabilité financière

Un commercial génère des coûts : salaire brut + charges sociales patronales + frais. S’il est le seul apport de chiffre d’affaires de l’entreprise, ses résultats devront également couvrir les autres charges : salaires des non commerciaux, loyers, dépenses diverses.
 

Le produit vendu va générer une marge brute.
Il n'y a que cette marge brute pour financer les frais de l’entreprise et le salaire du commercial.
Il est donc primordial de vérifier l'équilibre financier, avant d’avoir recours à cette technique de commercialisation, donc avant de recruter.
 

Exemple 

Une petite entreprise décide de commercialiser en France des baignoires de balnéothérapie qu’elle achète à l’étranger. 

Le prix H.T. de cet article est de 2.000 €. et elle réalise une marge de 45 %.
Une étude de marché a démontré qu’elle pouvait vendre 100 baignoires par an.
L’entreprise débute et ses frais de structure sont allégés.
Vous le patron, vous décidez de n'être rémunéré que sur le bénéfice, dans un premier temps.
Vous avez une secrétaire standardiste dont le salaire est de 1.200 €. par mois.
Le loyer vous revient à 600 €. par mois et les autres frais s’élèvent également à 600 €.  

Vous réfléchissez sur le recrutement d’un commercial.
Le marché du travail veut que vous le rémunériez environ 2.500 €. par mois
et il aura des frais de 1.000 €./mois sur 11 mois. 

Pouvez-vous recruter ? 


Réponse après analyse


·        Dépenses :
Salaire de la secrétaire :
1.200 €. x 12  = 14.400 € + 50 % de charges sociales patronales =     21.600 €.
Loyers et autre frais : (600 €. + 600 €.) x 12  =                                    14.400 €.
Salaire du commercial :                           (2.500 €. x 12) + 50 % =      45.000 €.
Frais du commercial :                                                  1.000 €. x 11 = 11.000 €.
Dépenses totales :                                                                                92.000 €.

 ·        Recettes
2.000 € x 100 = 200.000 €.
Marge brute dégagée : 200.000 €. x 45 % =                                           90.000 €.

Le recrutement d’un commercial, dans les conditions actuelles, est une erreur.

 

Solutions possibles

 Ø      Choisir une autre technique de commercialisation plus économique (publipostage).
Ø     
Augmenter son prix de vente (donc sa marge). Il n’est pas sûr que le marché puisse l’accepter.
Ø     
Vendre plus. Il n’est pas sûr non plus que le marché suive.
Ø     
Diminuer le salaire du commercial. C’est aussi diminuer ses chances de recruter le meilleur.
 

 

b- Vérification de la faisabilité de l’activité

Elle sert à se rendre compte si le commercial pourra, matériellement, remplir les objectifs que l’entreprise s’est fixés et lui fixera.   
Un processus de vente se déroule généralement en plusieurs phases :

·        Prospection d’un client (contact téléphonique)
·       
Rendez-vous (entretiens de vente)
·       
Éventuellement devis
·       
Signature.

Toutes ces actions prennent du temps :     

Prospection téléphonique 

Il faut rechercher les fichiers. Les qualifier si nécessaire. Appeler les prospects.
On évalue la charge de travail à 15 contacts utiles par heure. 

Rendez-vous 

Selon la couverture géographique du commercial il pourra réaliser un certain nombre de rendez-vous par jour. Nous allons prendre une moyenne de 5 par jour.
(2 le matin + 3 l'après-midi)
Certains clients et certains produits vont demander plusieurs rendez-vous avec le même client avant d’aboutir à une signature. 
Nous prendrons une moyenne de 2,5

Devis 

Un devis prend au minimum 15 minutes.
Il peut-être traité par un administratif de l’entreprise soulageant ainsi le commercial.

Tous les contacts téléphoniques n’aboutissent pas à des rendez-vous.
Tous les rendez-vous n’aboutissent pas à des devis.
Tous les devis n’aboutissent pas à des ventes.
Nous parlerons donc de coefficients de transformation

Chaque activité est différente mais nous nous baserons sur des moyennes réalistes : 

Contacts        è rendez-vous

30 %

Rendez-vous è devis

90 %

Devis             è vente

30 %

Il est préférable que ces coefficients, propres à chaque secteur d’activité, soient connus par le chef d’entreprise ou le manager. 

Un commercial ne va pas travailler toute l’année : congés payés, jours fériés et ponts, maladie, pannes de véhicules, formation…
nous prendrons comme hypothèse qu’il travaille 42 semaines par an. 

Projetons maintenant les objectifs et les conséquences en terme d’actions. 

(Notre étude de marché a prévu 100 ventes par an) 

 

Coefficient

Par an

Par semaine

Temps passé

Nombre de ventes à signer

 

100

2,38 *

 

Nombre de devis à réaliser

30 %

300 **

7

2 heures

Nombre de clients à rencontrer

90 %

333

8

 

Nombre de rendez-vous à réaliser

2,5

832

20

5 jours

Nombre d’appels à passer

30 %

2.773

66

4,5 heures

 * 100 / 42 semaines = 2,38 par semaine
** si 30 % des devis se transforment en vente, il faut 300 devis pour réaliser 100 ventes

Ces résultats vont être reportés sur un planning de semaine, en comptant une demi-journée de travail administratif (réunion commercial, dépôt des bons de commande, approvisionnement en brochures) pendant laquelle le commercial ne vendra pas. Cette journée sera arbitrairement posée le lundi.  

 

Matin

Après midi

Lundi

Réunion

Téléphone

Mardi

Devis

3 RV (3)

Mercredi

2 RV (5)

3 RV (8)

Jeudi

2 RV (10)

3 RV (13)

Vendredi

2 RV (15)

3 RV (18)

Samedi

RV ?

RV ?

On s’aperçoit que, pendant les 5 jours de la semaine, le commercial ne peut matériellement pas effectuer les  rendez-vous nécessaires à la réalisation de ses objectifs.

Il devra travailler le samedi mais ses clients seront-ils disponibles ?
Le commercial acceptera t’il, à long terme, de travailler le samedi sans autre jour de compensation dans la semaine ?

 Envoyer un commercial sur le terrain avec des objectifs impossibles à réaliser est le meilleur moyen de le perdre et de rater sa commercialisation.

Solutions possibles :

      Ø      Choisir un autre mode de commercialisation.
Ø     
Recruter 2 vendeurs (voir faisabilité financière).
Ø     
Augmenter les coefficients de transformation (pas toujours possible).
Ø     
Optimiser les tournées (placer 6 rendez-vous par jour).

 

Étape 2            Définition du profil du poste

Transformez en verbes d’action toutes les tâches que vous demanderez d’accomplir au commercial et estimez le pourcentage de temps passé dans ces tâches.

Exemple : 

Les tâches du commercial seront de :

 

Votre liste doit être le plus détaillée possible afin d’être remise, après embauche, au salarié qui saura ainsi exactement ce qu’on attend de lui.

 

Étape 3            Définition du profil du candidat

Cette définition va vous aider à rédiger votre annonce d’embauche et à sélectionner le meilleur candidat. 

Exemple de profil de candidat :

§         Bac + 2
§        
Expérience de 2 ans minimum dans le secteur de …
§        
Permis B
§        
Salaires précédents compris entre x et y
§        
Anglais courant
§        
Physique agréable 

Certaines entreprises prévoient des critères tout également discutables :
jolie femme, célibataire, signe zodiacal…

Autant de critères qui ne paraîtront jamais dans l’annonce mais que l’employeur, en secret, utilisera pour établir sa sélection sur CV.

 

 

 

Étape 4            Choix de la méthode de recrutement

  

a- L’annonce presse

Sans doute la plus pratiquée (30 %) mais pas obligatoirement la plus efficace. 

Plusieurs types de supports sont disponibles : 

Les tarifs suivants sont donnés à titre indicatif. A vérifier. 

PQN      Presse quotidienne Nationale   Le Figaro                     1.500 €.
PQR
      Presse Quotidienne Régionale  Le Midi Libre                 500 €.
 

Magazines d’information                        L’Express                   4.000 €. 

Magazines spécialisés     pour les chercheurs d’emploi                Rebondir
                                     
dans un secteur d’activité                     Carrière Commerciale 

Gratuits                          Groupe SPIR ou COMAREG
cible des commerciaux non spécialisés             150 €.
 

Les tarifs sont donnés à titre indicatif pour des pavés de 80 mm x 80 mm environ

  

b-  L’ANPE

Semble fonctionner de mieux en mieux,
notamment avec l’ouverture d’un site très fréquenté sur Internet.
Si l’on recherche un cadre, on, pourra également passer son annonce à l’APEC.

  

c-  Le courrier aux écoles de commerce

Économique et donnant de bons résultats.
A pratiquer dans la recherche de vendeurs débutants et formés à la vente.

 

 d-  La cooptation

Technique qui consiste à transformer les salariés de l’entreprise en recruteurs.
Chez RANK XEROX, les vendeurs reçoivent l’équivalent de ½ journée de travail pour la recommandation d’un de leurs amis qui sera recruté.

 

 e-  La télématique

Anciennement le Minitel mais aujourd’hui Internet, offre une multitude de sites gratuits d’échanges d’offres et de demandes.
Beaucoup de grandes entreprises intègrent un lien, sur leur page d’accueil « Candidatures ».

Il existe également des sites spécialisés de mise en relation de l’offre et de la demande. Exemple : www.monster.fr

  

f-  L’exploitation des candidatures spontanées 

Chaque entreprise reçoit plusieurs CV de candidatures spontanées par semaine.
Elles témoignent généralement de la volonté de travail du candidat, et d’une réelle motivation.
Il convient de les conserver sur une période de 6 mois et de les sortir en priorité lors d’un recrutement.

 

g-   Le cabinet de recrutement.

Il va effectuer, à la place de l’entreprise, les tâches suivantes : 

     -        Analyse du besoin (si le cabinet est vraiment sérieux)
-       
Conseil dans la rédaction du profil du poste
-       
Conseil dans la rédaction du profil du candidat
-       
Conseil dans la conception et la rédaction de l’annonce presse
-       
Conseil dans le choix du support
-       
Prix réduit sur l’achat d’espace dans le support
          (le cabinet fait office de centrale d’achat)
-       
Réception discrète des candidatures
          Il est possible que le recruteur souhaite ne pas apparaître publiquement pour ne pas être submergé d'appels,
          ou par stratégie vis à vis des concurrents.
-       
Sélection des candidatures.
-       
Vérification des CV (archives et enquêtes auprès des anciens employeurs)
-       
Convocation aux entretiens
-       
Réception des candidats dans des locaux appropriés
-       
Recrutement par psychologues ou spécialistes
-       
Tests, questionnaires, jeux de rôle.
          Un des inconvénients du recrutement par le chef d’entreprise est qu’il a tendance à choisir des candidats
          qui « jouent bien la comédie » ou qui lui ressemblent.
-       
Expédition des lettres de refus.
-       
Proposition de 1 à 3 candidats possibles.
 

Les services d’un cabinet de recrutement se montent à environ 10 % à 15 % du salaire annuel du recruté.
Le cabinet apporte une garantie sur le choix :
refaire un recrutement gratuit si le candidat n’est pas conservé pendant sa période d’essai.
 

Pour une poste à 50 K€ annuel, les honoraires du cabinet seront donc de 5.000 €. H.T., ce qui est tout à fait raisonnable face à l’économie de temps passé et à la sécurité d’obtenir un meilleur candidat.

 

 

Étape 5            L’annonce 

Une mauvaise annonce n’est pas lue
(ou pire)
attire les mauvais candidats.

 Voici un exemple d’annonce à insérer dans la presse. 

 

Nous sommes : présente brièvement l’entreprise.
N’oublions pas qu’un employeur doit "se vendre" pour attirer les meilleurs.

Vous êtes : résume le profil du candidat.
Les caractéristiques discriminatoires sont interdites : âge, sexe, religion, nationalité…
On mettra donc, par exemple, femme de préférence.
 

Votre poste : résume le profil du poste. 

Votre salaire est exprimée en salaire brut annuel.
Se baser sur le salaire réel des meilleurs commerciaux de l’entreprise ou sur la projection sincère des résultats de votre étude de marché.

Assez souvent le salaire est dicté par la loi de l’offre et de la demande.
Il peut être détaillé : (salaire 50 K€ / an) fixe + commissions + primes + frais.

Le marché de l’emploi étant en ce moment dominé par la demande, l’annonceur peut très bien se passer d’afficher la rémunération.

 

 

 

Étape 6            Tri des candidatures 

Vous allez recevoir 80 % des candidatures dans la semaine suivant la parution de l’annonce.
Il faut travailler rapidement et méthodiquement.
 

Une annonce d’un commercial à 50.000 € va engendrer dans la PQR environ 120 réponses. 

 

a-  Premier tri
Isolez les 3 à 5 caractéristiques du profil candidat qui vous paraissent les plus importantes.

Exemple :         Bac + 2
                       
2 ans d’expérience minimum
                        Permis B
 

Sélectionnez 1/3 des candidatures par simple lecture des CV, soit 40 réponses.

Un certain nombre d’employeurs, systématiquement, ne sélectionnent pas les candidats qui n’ont pas mis leur photo ou dont le CV n’est pas clair.
Inutile pour l’instant de lire la lettre de motivation. 

Expédiez une lettre aimable de refus aux 80 que vous n’avez pas sélectionnés. 

b-  Deuxième tri

Munis de tous les critères de sélection et en lisant la lettre de motivation,
sélectionnez 10 candidats (le quart) que vous souhaitez rencontrer.   

Ne répondez pas encore négativement aux autres.
Vous serez peut-être obligé de les convoquer plus tard.
 

Envoyez une convocation pour l’entretien en vous y prenant 2 à 3 semaines à l’avance, surtout si vous recherchez des candidats d’expérience. Ils sont en poste, et ne pourront pas du jour au lendemain se libérer. 

Si vous recrutez pour un poste dans votre région, convoquez au siège.
Si vous recrutez en province, louez une salle dans un hôtel.

 

 

Étape 7            Réception des candidats 

Elle se fera dans les locaux de l’entreprise ou, si ces locaux ne sont pas propres à valoriser l'image de l'entreprise, dans une salle d'hôtel louée. (200 €. / jour) 

Plusieurs types d’entretiens sont envisageables : 

 

a-  Entretiens collectifs 

§    Quand il y a beaucoup de candidats.

§    Quand l’entreprise souhaite faire passer un message au travers d’un film,
d’un diaporama, d’une présentation particulière.

§    Quand elle souhaite faire une présélection avant les entretiens individuels.
Exemple : Présentation de l’Entreprise et du poste.
                 Présentation des conditions de rémunération.

Ceux qui sont intéressés peuvent rester pour des entretiens individuels,
les autres peuvent partir.

 

b-   En comité moyen

15 personnes maximum.
 

L’animateur donne un thème :
"L’entreprise souhaite organiser un voyage de simulation pour ses commerciaux,
vous avez 15 minutes pour concocter une proposition et la défendre devant le groupe."

L’animateur écoute les débats et repère les leaders, ceux qui écoutent, ceux qui ne défendent pas leurs idées, etc…

  

c-  L’entretien d’embauche    

Attitude 

Soyez naturel !
Si votre caractère ou la situation vous incitent à la sympathie, soyez sympathique.
Si votre caractère ou la situation vous incitent à la réserve, soyez réservé.
 

Ne vous forcez pas à paraître dur et distant.
Respectez la situation, quelquefois inconfortable, dans laquelle se trouvent les postulants.

Votre objectif n’est pas de déstabiliser le candidat mais d’obtenir le meilleur de lui. 

Certains commerciaux devenus (petits) « chefs » se vengent du stress qu’ils ont vécu lors de leur recrutement et reproduisent les humiliations quand ils sont de l’autre côté de la barrière.

Gardez-vous de leur ressembler.

 

Plan de l’entretien   

_       Présentation de l’entreprise 

Si elle n’a pas été faite en réunion collective.
Ne pas oublier de « vendre » son entreprise pour donner envie aux meilleurs de s’y intégrer.
   

_       Présentation du poste 

Si elle n’a pas été faite en réunion collective.
Utilisez le profil de présentation du poste. Si beaucoup de demandes, n’hésitez pas à « noircir le tableau ».
   

_       Questionnement du candidat 

Pensez toujours à le mettre à l’aise et non à le déstabiliser.
Posez d’abord les questions fermées avant les questions ouvertes.
 

Acceptez psychologiquement que le candidat « embellisse » la vérité le concernant ; éventuellement comme il devra embellir la réalité du produit en vente sur le terrain. Ne recherchez donc pas la stricte exactitude des faits qu’il avance mais appliquez vous à prévoir la capacité qu’il aura à vendre votre produit et à s’intégrer à l’entreprise.   

_       Questions les plus courantes 

 §         Quelles étaient vos fonctions exactes dans votre dernier emploi ?
§        
Combien avez-vous réalisé de chiffre d’affaires dans l’année ?
§        
Comment recherchez-vous vos clients ?
§        
Racontez-moi comment se passait une vente.
§        
Quelle est la partie de votre tâche que vous préféreriez ?
§        
Celle que vous aimiez le moins ?

_       Questions peu utiles et passe-partout

     ▪        Quelles sont vos 3 principales qualités ?
         Quels sont vos 3 principaux défauts ?
         Dites-moi pourquoi je devrais vous recruter ?

Ces questions sont généralement posées par des individus qui ne savent pas recruter.
Cependant, si vous êtes candidat, n'oubliez pas de préparer les réponses.



Comment reconnaître un bon commercial ?  

C’est sans doute l’étape la plus difficile car un bon commercial se reconnaît vraiment … sur le terrain. 
Il convient alors de réduire le risque lors du recrutement. 

Les diplômes obtenus, c’est bien !
L’expérience acquise dans les postes précédents, c’est encore mieux !
Ce sont des critères que vous reconnaîtrez dans le curriculum vitae et que vous validerez lors de l’entretien.
 

D’autres éléments sont à prendre en compte : la motivation pour le poste et  - plus important – la motivation pour la fonction vente. 

Le commercial est un comédien et sait qu’on attend de lui cette motivation.
Il s’arrangera à prononcer le mot plusieurs fois, pour transmettre le message.
 

 

Notre devoir est de décrypter son aptitude à vendre à travers d’autres signaux.
 


Voici, pour mémoire, les 7 qualités d’un bon commercial :

 

  1. Résistance à la frustration
    Un commercial doit savoir « encaisser » les NON, sans perdre son enthousiasme.
    Un commercial reçoit 10 claques pour 1 caresse. Il faut savoir le supporter.
    ==> Etudiez ses réactions face à un échec.

 

  1. Persévérance
    Un bon vendeur est opiniâtre, au moment de la conclusion et pendant la relance client.

==> Recherchez, dans son expérience personnelle ou professionnelle, des exemples de ténacité.

 

  1. Ecoute, mémoire
    ==> Observez s’il se souvient, quelle est son attitude d’écoute pendant l’entretien.

 

4.      Curiosité
En théorie, il doit tout connaître de vous et de l’entreprise avant de prendre sa décision de travailler ou non chez vous.
==> Appréciez les questions qu’il pose sur le poste, l’entreprise, sa future    rémunération

 

  1. Esprit d’à propos
    La logique et la vivacité d’esprit sont nécessaire à une bonne vente.
    Ce n’est pas deux jours après que l’on trouve la bonne réponse à l’objection.
    ==> Testez le sur sa logique et son à propos.

 

  1. Ambition
    Un vendeur ambitieux « fera tout » pour réussir. L’ambition est le moteur de la réussite, du moins dans le commerce. J’ai remarqué qu’un commercial qui aimait les belles voitures était souvent un bon commercial car il faisait des efforts pour se la payer. J’ai remarqué la même chose chez les commerciaux qui aimaient les femmes.
    ==> Questionnez-le sur ses goûts, estimez son train de vie.

 

  1. Activité, dynamisme, sociabilité
    Le bon commercial est actif, sportif quelquefois, il aime les autres.
    ==> Faites-le parler de lui.

N’oublions pas également que la prestance physique est un atout non négligeable pour un commercial.
Le client doit pouvoir se projeter à travers l’apparence du commercial.

 

 

La question piège. 

Elle est destinée à mettre le candidat en face d’une objection
pour évaluer ses capacités à la traiter.

En général, le manager choisit une objection proche de celle que le commercial rencontrera sur le terrain. 

Exemple :
Vos vendeurs rencontrent souvent comme objection : « votre produit est trop nouveau ».
 

Question piège du recruteur : « vous n’avez pas assez d’expérience ».
Et il observe comment le candidat va se sortir de cette objection.
En général, sa pugnacité sur le terrain sera la même que celle employée à sortir de ce piège.

 

Les entretiens successifs.

Il n’est pas mauvais que le candidat soit vu par plusieurs collaborateurs de l’entreprise dont l’avis sera confronté ensuite : le directeur, le chef de groupe, un vendeur confirmé. 

Créez pour cela un tableau de scoring, pour comparer vos impressions.

 

 

- -

-

+

++

 

0

1

2

3

Apparence physique, prestance

 

 

 

 

Résistance à la frustration

 

 

 

 

Persévérance

 

 

 

 

Mémoire, écoute

 

 

 

 

Curiosité

 

 

 

 

A propos

 

 

 

 

Ambition

 

 

 

 

Dynamisme

 

 

 

 

Motivation

 

 

 

 

Total

 

 

 

 

 

Les tests

Honnêtement, en matière de recrutement d’un vendeur, les tests ne sont que de peu d’utilité.

Le meilleur test pour un commercial est le terrain. 

Il existe néanmoins 2 tests souvent employés pour le recrutement des commerciaux :

     -         le profils vendeur, rapide, en 40 questions.
-         L’IPV, plus long en 178 questions.
-         Le 16 PF permet de définir les 16 point fondamentaux de la personnalité du candidat mais n'est pas spécifique à la vente.
 

Les analyses graphologiques me paraissent superflues.
Pour ma part, et dans mon cheminement de salarié, j’ai à 2 reprises été analysé.
La première était catastrophique et la seconde très élogieuse. A 6 mois d’intervalle !
 

La décision de recrutement sera prise dans la semaine suivant les entretiens.
Il sera peut-être nécessaire de revoir certains candidats pour affiner son jugement.

Si aucune des personnes rencontrées ne correspond vraiment,
il faudra convoquer des candidats en réserve, voire refaire un recrutement.
 

En aucun cas il ne faudra, par paresse ou par précipitation, recruter un candidat qui ne correspond par parfaitement au profil.
Mieux vaut attendre que de prendre les risques d'un mauvais recrutement.

 

 

 

Étape 8            L’embauche 

Dès que le manager a pris la décision du choix du candidat, validée par sa direction si nécessaire, 
il enverra une lettre d’embauche à l’heureux élu, lui rappelant les principaux termes de la rémunération ainsi que la date de l’embauche.
 

Pendant ce temps, il préparera le contrat de travail. 

L’urgence de cette phase est d’autant plus grande que le candidat est bon et disponible sur le marché.

 

 


Étape 9            L’intégration 

75 % des départs volontaires de commerciaux pendant leur période d’essai proviennent d’une mauvaise intégration du nouveau venu. 

Il est anormal que le fruit de 2 mois minimum de recherches, d’un investissement de 3000 €. partent en fumée à cause d’un commercial qui ne reste pas dans l’entreprise. La responsabilité en incombe souvent au manager. 

 

Quelques conseils de bonne intégration : 

Donnez de la considération à votre commercial.

§         Présentez-le à l’ensemble du personnel ou du service.

§         Affectez-lui un espace de travail privatif.

§         Donnez-lui des cartes de visite à son nom.
L’économie qui consiste à attendre que sa période d’essai soit terminée est ridicule.
Faites-lui confiance.

§         Prenez le temps de le former, au produit et aux techniques de vente du produit.

§         Donnez-lui tous les outils pour vendre : brochures, tarifs, bon de commande, formulaires de crédits, échantillons, outils d’aide à la vente.

§         Ne le laissez pas se "dépatouiller" tout seul dans la jungle qu’est votre entreprise.

§         Remettez-lui un profil détaillé de son poste,
qu’il sache exactement ce que vous attendez de lui.

§         Faites lui rencontrer très vite le grand patron.

§         Remettez-lui un livret d’accueil sur l’entreprise : historique, règlement intérieur, divers tableaux de bord, organigramme…

§         Rencontrez le fréquemment pendant son démarrage.

§         Fixez-lui déjà des premiers objectifs raisonnables.

§         Faites-le coacher par un ancien.

§         Évitez-lui de rentrer en contact avec les éléments négatifs (s’il y en a) de l’entreprise.